Datenschutzerklärung

Stand: 6. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Unternehmen: UrbanUpgrades GmbH

Anschrift: Rosenthaler Straße 72A, 10119 Berlin, Deutschland

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Raimund Paetzmann, Leonard Paetzmann

Telefon: +49 155 65616336

E-Mail: info@urbanupgrades.de

Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 263067 B

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitungen, bei denen wir eine Einwilligung einholen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitungen, die eine rechtliche Verpflichtung erfordert (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten, soweit die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere:

Geschäftsbriefe (inkl. E-Mails): 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)

Buchungsbelege und Rechnungen: 8 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB in der Fassung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes)

Maklerunterlagen nach § 10 MaBV: 5 Jahre

4. Bereitstellung und Hosting der Website

Hosting über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix erstellt und gehostet. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „Wix“). Beim Aufruf unserer Website erfasst Wix automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

Erfasste Daten: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), verwendeter Browser und Betriebssystem, Geräte- und Browserdaten (z. B. Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung), Daten zur Interaktion mit der Website (besuchte Unterseiten, Klickverhalten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und sicheren Bereitstellung unserer Website. Soweit eine Einwilligung über den Cookie-Banner abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Auftragsverarbeitung: Mit Wix haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung von Daten nach Israel und in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für Israel sowie – soweit US-Server beteiligt sind – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, der EU-Standardvertragsklauseln und ergänzender Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Wix, Wix Data Processing Addendum

Domain-Registrierung

Die Domain ist registriert über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Eine Datenverarbeitung beim Domain-Registrar erfolgt nur im Rahmen der technischen Bereitstellung und der WHOIS-Registrierung.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen unter anderem dazu, unsere Website funktionsfähig zu halten, sicher zu betreiben und Ihre Sitzung über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu erhalten.

Über unseren Cookie-Banner können Sie beim ersten Besuch unserer Website differenziert entscheiden, welche Cookies Sie zulassen. Sie haben die Wahl zwischen „Alle ablehnen“, „Akzeptieren“ und „Einstellungen“. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den auf jeder Seite verfügbaren Link zu den Cookie-Einstellungen ändern.

5.1 Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

Folgende Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Ihre Einwilligung gesetzt (Anbieter jeweils Wix):

hs: Sitzungsverwaltung – Speicherdauer: Sitzung

XSRF-TOKEN: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen – Speicherdauer: Sitzung

svSession: Sitzungs-Identifikator zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher – Speicherdauer: bis zu 12 Monate

ssr-caching: Information zur Server-Side-Rendering-Auslieferung – Speicherdauer: wenige Sekunden

server-session-bind / client-session-bind: Bindung der Sitzung an einen Server (Lastverteilung) – Speicherdauer: Sitzung

TS*: Sicherheits- und Bot-Schutz – Speicherdauer: Sitzung

bSession: Messung der Systemstabilität – Speicherdauer: 30 Minuten

wixSession: Sitzung angemeldeter Nutzer im Projektportal (siehe Ziffer 7) – Speicherdauer: Sitzung

oAuthState: Absicherung des Anmeldevorgangs im Projektportal – Speicherdauer: Sitzung

sec-fetch-unsupported: Technische Kompatibilitätsprüfung des Browsers – Speicherdauer: Sitzung

_wixAB3*: Systemseitige Steuerung der Plattform-Auslieferung – Speicherdauer: 6 Monate

localStorage (fedops.logger.sessionId): Fehler- und Performance-Erfassung im Wix-System

5.2 Einwilligungspflichtige Cookies

Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Marketing oder Analyse Dritter), werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Derzeit setzen wir keine solchen Cookies ein.

5.3 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen oder Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen bzw. blockieren.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an. Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage bei vorvertraglichen Anfragen (z. B. zu Immobilien, Makler- oder Beratungsleistungen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechtsgrundlage bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Beantwortung Ihrer Anfrage)

Verarbeitungsweg: Das Kontaktformular wird technisch über Wix bereitgestellt. Ihre Angaben werden in der Wix-Kontaktdatenbank (Wix Contacts / Wix CRM) gespeichert, damit wir den Verlauf Ihrer Anfrage nachvollziehen, beantworten und ggf. weitere Anfragen zuordnen können. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben automatisch an info@urbanupgrades.de gesendet. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht. Wix verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag im Rahmen des bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrags (siehe Ziffer 4).

Speicherdauer: Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist – insbesondere wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und kein weiterer Geschäftskontakt absehbar ist. Im Wix-CRM gespeicherte Kontaktdaten werden spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 3) gelöscht. Im Falle eines daraus resultierenden Geschäftskontakts (z. B. Maklervertrag) gelten die längeren handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer im CRM gespeicherten Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Projektportal (Mitgliederbereich)

Für Kunden laufender Projekte betreiben wir ein zugangsgeschütztes Projektportal auf Basis des Wix Members Area. Der Zugang wird ausschließlich auf Einladung eingerichtet; eine freie Registrierung ist nicht möglich.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten (Passwort in verschlüsselter Form), Zeitpunkt der Anmeldungen sowie die im Portal bereitgestellten Projektinhalte.

Zweck: Bereitstellung projektbezogener Unterlagen, Berichte und Stände für den jeweiligen Kunden sowie Absicherung des Zugangs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beratungs- bzw. Projektvertrags). Soweit Mitarbeiter unseres Kunden Zugang erhalten, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und nachvollziehbaren Projektkommunikation.

Auftragsverarbeitung: Die Konten werden bei Wix als Auftragsverarbeiter gespeichert (siehe Ziffer 4).

Speicherdauer: Die Zugänge werden nach Abschluss des Projekts deaktiviert und spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 3) gelöscht. Auf Wunsch löschen wir ein Konto früher, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Webschriftarten

Unsere Website nutzt Schriftarten der Schriftbibliothek Google Fonts, um eine einheitliche Darstellung von Texten auf allen Endgeräten zu gewährleisten. Die Schriftartdateien werden nicht von Servern der Google LLC bzw. der Google Ireland Ltd. geladen, sondern ausschließlich über das Content Delivery Network (CDN) der Plattform Wix ausgeliefert (insbesondere static.parastorage.com, siehe Ziffer 4). Eine direkte Verbindung Ihres Browsers zu Google-Servern und eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google finden beim Laden der Schriftarten nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen, performanten und gestalterisch konsistenten Darstellung unseres Online-Auftritts.

9. Wix-Analytics, Performance- und Fehlermonitoring

Im Rahmen der Bereitstellung der Plattform setzt Wix verschiedene eigene Dienste ein, die der Stabilität, Sicherheit und Reichweitenmessung unserer Website dienen. Diese Verarbeitungen erfolgen durch Wix als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 4):

Wix Analytics (frog.wix.com): Anonymisierte Erfassung von Besucherzahlen, Seitenaufrufen und Verweildauern, die in unserem Wix-Dashboard ausgewertet werden können.

Wix Performance Monitoring (panorama.wixapps.net, FEDOPS): Erfassung technischer Performance-Daten (Ladezeiten, Browser- und Geräteinformationen), um die Auslieferung der Website zu optimieren.

Fehler-Monitoring über Sentry (browser.sentry-cdn.com): Erfassung von Skriptfehlern, die im Browser auftreten, zur Fehlerdiagnose. Anbieter im Auftrag von Wix: Functional Software, Inc. (Sentry), 132 Hawthorne St., San Francisco, CA 94107, USA.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse (in der Regel gekürzt bzw. nur kurzzeitig), Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, technische Metriken zur Seitenauslieferung sowie ggf. Skript-Fehlerinformationen.

Rechtsgrundlage: Soweit eine Einwilligung über den Cookie-Banner erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines stabilen, sicheren und nutzungsfreundlichen Website-Betriebs sowie der bedarfsgerechten Weiterentwicklung unseres Angebots.

Weitere Informationen: Wix-Datenschutzerklärung, Sentry-Datenschutzerklärung

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft: Art. 15 DSGVO

Berichtigung unrichtiger Daten: Art. 16 DSGVO

Löschung: Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft: Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Anschrift: Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

Telefon: +49 (0)30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Website: www.datenschutz-berlin.de

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das SSL/TLS-Verfahren (erkennbar am Schlosssymbol in der Browserzeile).

12. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung der oben beschriebenen Dienste werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt – insbesondere nach Israel (Wix) und in die USA (Wix-Subdienstleister, Sentry). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage folgender Garantien:

Israel: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO

USA: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit das jeweilige Unternehmen zertifiziert ist; ergänzend EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen

13. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an volljährige Personen. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine Daten von Kindern und Jugendlichen an und verarbeiten diese nicht wissentlich.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 6. November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.